Als een medewerker uit dienst gaat kun je deze stappen doorlopen:
Vul de einddatum van het contract in bij de medewerker (Ga naar de medewerker - Wijzigen - Wijzig algemene gegevens). Zo worden automatisch de verlofopbouw en het rooster aangepast, zodat deze stoppen op de einddatum.
Stel een einddatum in bij de huidige verlofopbouw en verwijder ingestelde verlofopbouw die in de toekomst in zullen gaan.
Verwijder verlofaanvragen die na de uitdiensttreding geregistreerd staan.
Controleer de saldo's van de medewerker. Als resterend verlof wordt uitbetaald kan dat via een saldo-mutatie worden toegevoegd.
Archiveer de medewerker, zodat deze geen gebruik meer kan maken van Rework, maar de gegevens wel bewaard blijven. Voor gearchiveerde medewerkers worden geen kosten meer gerekend.