Als je medewerker geen gebruik meer van Rework maakt, maar de gegevens wel wilt bewaren, dan kun je deze medewerker archiveren. Archiveren betekent concreet het volgende:
De medewerker verdwijnt uit alle overzichten en kalender.
Je kan de gegevens van de medewerker nog wel bekijken via het archief.
De medewerker kan niet meer inloggen en gebruik maken van Rework.
Je kan geen gegevens meer wijzigen van deze medewerker.
We brengen geen kosten meer in rekening voor deze medewerker.
Hoe kun je een medewerker archiveren?
Ga naar Medewerkers en klik op de medewerker.
Klik op de Wijzigen knop.
Klik op Archiveren. Let op, het archiveren van een medewerker kun je niet ongedaan maken.
Een medewerker terug zetten uit het archief?
Alleen wij kunnen dit voor jullie doen. Stuur ons een verzoek via onze chat indien een medewerker uit het archief teruggezet moet worden.
Wanneer is archiveren geen goede oplossing?
De medewerker gaat tijdelijk uit dienst.
De medewerker gaat meer of minder werken.
De medewerker bouwt tijdelijk geen verlof op.
Je wil de medewerker, inclusief alle historie, verwijderen.