Binnen Rework is het mogelijk om een saldo te muteren. Hiermee bedoelen we dat je uren kan toevoegen of afschrijven van een bepaald saldo. Dit is handig voor wanneer je bijvoorbeeld overuren wilt uitbetalen, of iemand éénmalig extra uren wilt geven. Bij een saldo-mutatie ben je niet gebonden aan het rooster, of het aantal uur in een werkdag, zoals dit bij verlof wel het geval is.
Een nieuwe saldo-mutatie toevoegen
De optie 'saldo-mutatie' wordt in Rework alleen zichtbaar wanneer je een geldige Mutatiesoort hebt toegevoegd via de Instellingen. Hier leggen we uit hoe je dat doet.
Ga naar Dashboard via de bovenbalk, druk op het blauwe plusje rechts bovenin en selecteer Saldo-Mutatie;
Vul de Mutatiesoort, de medewerker waarover het gaat en eventueel een titel of beschrijving in;
Kies een datum en geef het aantal uur op;
Als admin: Bepaal de status. Als medewerker: Je beoordelaar heeft bericht gekregen, en zal jouw aanvraag beoordelen. Als je dit als Admin doet krijgt de medewerker hierover bericht, waneer je dit als medewerker doet krijgt je beoordelaar bericht.
Een saldo-mutatie wijzigen of verwijderen
Saldo-mutaties zijn binnen Rework met terugwerkende kracht wijzigbaar. Heb je een fout gemaakt, of wil je toch meer uren toevoegen of afschrijven, kun je deze gewoon aanpassen. Als medewerker, kun je alleen een goedgekeurde saldo-mutatie wijzigen wanneer je werkgever in Rework heeft aangegeven dat dit kan. Een aanvraag die nog niet beoordeelt is, kun je altijd nog wijzigen. Administratoren kunnen een saldo-mutatie altijd op een later moment nog wijzigen.
Ga naar Verlof via de bovenbalk;
Typ de naam van de medewerker in de zoekbalk;
Zoek de desbetreffende aanvraag in de resultaten en klik op de 3 zwarte puntjes die aan de rechterkant van de regel staan;
Kies voor Wijzigen en wijzig de aanvraag naar wens.