Het toevoegen van medewerkers is een van de eerste dingen die je doet bij het instellen van je bedrijfsaccount (later kunnen er natuurlijk ook nog nieuwe medewerkers toegevoegd worden). Je moet bij het aanmaken van een medewerker een aantal stappen doorlopen. Mocht je dit niet in één keer kunnen doen, dan worden de doorgelopen stappen opgeslagen en kun je op een ander moment verder waar je gebleven bent.
Medewerkers toevoegen (standaard)
Ga naar Medewerkers en klik daar op Medewerker Toevoegen;
Voer de naam en het e-mailadres van de medewerker in en kies de taal en indien gevraagd vestiging en personeelsnummer;
Geef aan vanaf en eventueel tot wanneer diegene in dienst is bij dienstverband;
Bij Groepen en Rechten geef je aan bij welke groep(en) de medewerker hoort;
Vervolgens kies je of diegene zichzelf mag beoordelen en of het een admin is;
Klik nu op medewerker toevoegen;
Je krijgt nu een checklist te zien. Wij raden altijd aan om voor iedere medewerker eerst deze lijst af te ronden voordat je een medewerker uitnodigt. Dat voorkomt onduidelijkheid en daardoor onnodige vragen;
Voeg een Verlofopbouw en eventueel Startsaldo toe voor de medewerker (indien verlof van de medewerker hiervoor ergens anders werd bijgehouden), zodat deze goed begint en ook ieder jaar het juiste aantal verlofuren ontvangt;
Stel een Rooster in voor de medewerker. Dit rooster is een hulpmiddel voor tijdens het aanvragen van verlof en het weergeven van roostervrij in de kalender. Je kan aanwezigheid via dit rooster op dit moment nog niet in de kalender tonen.
Nodig de medewerker uit of doe dit later. Indien een medewerker de uitnodiging niet ontvangt, helpt dit artikel je daarmee verder.