Wil je dat de plus- en minuren van een medewerker uit de urenregistratie automatisch op een saldo komen? Als admin stel je dat in. Daarvoor heb je de module Urenregistratie nodig.

Hiermee houd je bij hoeveel een medewerker meer of minder werkt dan het rooster. De medewerker ziet op het dashboard hoeveel uur er tegoed staat of nog ingehaald moet worden. Die uren kan de medewerker later opnemen, of je betaalt ze uit.

Je stelt dit voor elke medewerker apart in. Het saldo waarmee je de uren wilt verrekenen, moet bij de medewerker aan staan. Is er in jullie bedrijfsaccount nog geen geschikt saldo hiervoor toegevoegd? Maak dan eerst een nieuw saldo aan zoals beschreven in Verlofsaldo's beheren.

Zo kies je het saldo voor een medewerker:

De plus- en minuren komen pas op het saldo als je de week afsluit. Rework vergelijkt dan de geregistreerde uren met de vereiste uren: plusuren komen op het saldo erbij en minuren gaan ervan af. Hoe je een week afsluit, lees je in Gewerkte uren van medewerkers controleren en vastzetten.

Let op: geef overuren niet ook nog door met een aanwezigheidsaanvraag. De urenregistratie houdt ze al bij, dus dan tellen ze dubbel.

De uren op het saldo kan de medewerker opnemen als tijd voor tijd, of je betaalt ze uit. Wat er kan, hangt af van de cao en de afspraken binnen je bedrijf.

Bij tijd voor tijd neemt de medewerker de extra gewerkte uren later op als vrije tijd, met een verlofaanvraag. Daarvoor is een verlofsoort nodig die uren van dit saldo afschrijft, zoals beschreven in Verlofsoorten instellen.

Wil je de uren uitbetalen, vink dan bij Wijzig algemene gegevens van de medewerker ook Deze uren kunnen worden uitbetaald aan. Bij Wat is de ondergrens voor het uitbetalen van dit saldo? vul je eventueel in hoeveel uur er na het uitbetalen minimaal op het saldo moet blijven.