Bij de kalender kun je een groepsfilter kiezen zodat alleen werknemers van een bepaalde groep getoond worden. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je de bezetting van een bepaalde afdeling wilt zien. In dit artikel leggen wij uit welke instellingen bij Groepen en Rechten nodig zijn om groepen als filters te gebruiken.
Rechten op andere groepen instellen
Om een groep als filter te gebruiken moet deze groep eerst toegevoegd zijn. Je kunt bijvoorbeeld een groep per afdeling, locatie of team toevoegen. Wij leggen hier uit hoe je dit doet.
Volg de volgende stappen om de juiste rechten in te stellen:
Ga naar instellingen (het tandwiel) en klik op Groepen en Rechten;
Klik op een groep;
Stel bij rechten op andere groepen "alleen aan- en afwezigheid zien" in. Deze andere groepen kunnen dan als kalenderfilter gebruikt worden.
Groep als filter gebruiken
Groepen kunnen nu als kalenderfilter gebruikt worden. Alleen aanvragen van medewerkers uit de gekozen groep worden dan getoond.
Eventueel kun je nu ook de kalender van een groep koppelen wanneer je jouw agenda koppelt.