Bij de geboorte van een kind heeft een medewerker recht op ouderschapsverlof. Na de eerste 9 weken betaald ouderschapsverlof kan een medewerker ook nog 17 weken onbetaald ouderschapsverlof opnemen.
Hieronder leggen we eerst uit hoe je een nieuw verlofsaldo aanmaakt voor het ouderschapsverlof. Daarna leggen we uit hoe je een bijpassende mutatiesoort instelt en hoe je daarmee uren aan het nieuwe verlofsaldo toe kan voegen met een saldo-mutatie. Tot slot leggen we uit hoe je een nieuwe verlofsoort aanmaakt waarmee de medewerker het onbetaald ouderschapsverlof op kan nemen.
Stap 1: Nieuw verlofsaldo aanmaken
Om goed te kunnen zien of en hoeveel ouderschapsverlof een medewerker heeft maak je hiervoor een nieuw verlofsaldo aan. Dit doe je door de volgende stappen te doorlopen:
Ga naar Instellingen - Verlofsaldo's en klik rechtsboven op Verlofsaldo toevoegen;
Vul de naam "Onbetaald ouderschapsverlof" in;
Vink Saldo wordt automatisch opgebouwd uit, want het totaal aantal uren waar een medewerker recht op heeft ga je straks handmatig toevoegen met een saldo-mutatie;
Vink Saldo verloopt automatisch aan, want het ouderschapsverlof verloopt na 8 jaar.
Vul Uren verlopen "96" maanden na "de maand van opbouw" in;
Sla het nieuwe verlofsaldo op.
Het nieuwe verlofsaldo kan vanaf nu per medewerker aan- of uitgezet worden door via Medewerkers op de juiste medewerker te klikken en vervolgens op Wijzigen - Wijzig algemene gegevens. Hier kun je het saldo aan- of uitvinken.
Stap 2: Mutatiesoort instellen
Om het ouderschapsverlof met een saldo-mutatie aan het nieuwe verlofsaldo te kunnen toevoegen moet er een nieuwe mutatiesoort ingesteld worden:
Ga naar Instellingen - Aanvraagsoorten;
Klik rechtsboven op Nieuw - Mutatiesoort toevoegen;
Onder Invloed op saldo kies je voor Opgeteld bij Onbetaald ouderschapsverlof.
Meer uitleg hierover lees je in ons artikel over het instellen van mutatiesoorten.
Stap 3: Ouderschapsverlof toevoegen met een saldo-mutatie
Je kunt nu het totaal aantal uur aan onbetaald ouderschapsverlof toevoegen via een saldo-mutatie. Het aantal verlofuren dat toegevoegd moet worden is afhankelijk van het aantal gecontracteerde uren (17 x aantal werkuren per week).
Ga naar Medewerkers en klik op de juiste medewerker.
Klik op het plusje - Saldo-mutatie.
Als datum kies je de geboortedag van het kind.
Voeg in één keer het juiste aantal uur toe.
Stap 4: Verlofsoort instellen
Er moet ook een nieuwe verlofsoort ingesteld worden zodat medewerkers verlof aan kunnen vragen waarbij zij gebruik maken van hun onbetaald ouderschapsverlof.
Ga opnieuw naar Instellingen - Aanvraagsoorten;
Klik op Nieuw - Verlofsoort toevoegen;
Onder Invloed op saldo kies je voor Afgetrokken van Onbetaald ouderschapsverlof;
Klik op Bekijk geavanceerde instellingen;
Zet een vinkje bij Stop opbouw van verlof tijdens afwezigheid. Tijdens het ouderschapsverlof bouwt de medewerker namelijk geen vakantie-uren op.
Zet eventueel een vinkje bij Ook bij verlof op vrije feestdagen moeten uren worden aangevraagd. Bij ouderschapsverlof worden namelijk meestal ook uren afgetrokken op een feestdag.
Je bent nu klaar om onbetaald ouderschapsverlof bij te houden!