Als nieuwe ouder heb je recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof. Dit verlof neem je op binnen het eerste levensjaar van je kind. Betaald ouderschapsverlof is vooral bedoeld om een goede balans tussen het werk en het nieuwe gezinsleven te vinden.
In dit artikel leggen we uit hoe je betaald ouderschapsverlof kunt bijhouden in Rework.
Stap 1: Nieuw verlofsaldo aanmaken
Om goed te kunnen zien of en hoeveel betaald ouderschapsverlof een medewerker heeft maak je hiervoor een nieuw verlofsaldo aan. Dit doe je door de volgende stappen te doorlopen:
Ga naar Instellingen - Verlofsaldo's en klik rechtsboven op Verlofsaldo toevoegen;
Vul de naam "Betaald ouderschapsverlof" in;
Vink Saldo wordt automatisch opgebouwd uit, want het totaal aantal uren waar een medewerker recht op heeft ga je straks handmatig toevoegen met een saldo-mutatie;
Vink Saldo verloopt automatisch aan.
Vul Uren verlopen "12" maanden na "de maand van opbouw" in;
Sla het nieuwe verlofsaldo op.
Het nieuwe verlofsaldo kan vanaf nu per medewerker aan- of uitgezet worden door via Medewerkers op de juiste medewerker te klikken en vervolgens op Wijzigen - Wijzig algemene gegevens. Hier kun je het saldo aan- of uitvinken.
Stap 2: Mutatiesoort instellen
Om het betaald ouderschapsverlof met een saldo-mutatie aan het nieuwe verlofsaldo te kunnen toevoegen moet er een nieuwe mutatiesoort ingesteld worden.
Ga naar Instellingen - Aanvraagsoorten;
Klik rechtsboven op Nieuw - Mutatiesoort toevoegen;
Onder Invloed op saldo kies je voor Opgeteld bij Betaald ouderschapsverlof.
Meer uitleg hierover lees je in ons artikel over het instellen van mutatiesoorten.
Stap 3: Verlofsoort instellen
Er moet ook een nieuwe verlofsoort ingesteld worden zodat medewerkers verlof aan kunnen vragen waarbij zij gebruik maken van hun betaald ouderschapsverlof.
Ga opnieuw naar Instellingen - Aanvraagsoorten;
Klik op Nieuw - Verlofsoort toevoegen;
Onder Invloed op saldo kies je voor Afgetrokken van Betaald ouderschapsverlof;
Klik op Bekijk geavanceerde instellingen;
Zet eventueel een vinkje bij Ook bij verlof op vrije feestdagen moeten uren worden aangevraagd. Wanneer het ouderschapsverlof samenvalt met een feestdag, moet het ouderschapsverlof meestal toch opgenomen worden.
Stap 4: Ouderschapsverlof toevoegen met een saldo-mutatie
Het betaald ouderschapsverlof moet nu alleen nog worden toegevoegd aan het nieuwe saldo via een saldo-mutatie. Hiervoor gebruik je de nieuwe mutatiesoort.
Het aantal verlofuren dat toegevoegd moet worden is afhankelijk van het aantal gecontracteerde uren (9 x aantal werkuren per week).
Ga naar Medewerkers en klik op de juiste medewerker.
Klik op het plusje - Saldo-mutatie.
Als datum kies je de geboortedag van het kind.
Voeg in één keer het juiste aantal uur toe.
Je bent nu helemaal klaar om betaald ouderschapsverlof bij te houden in Rework!