Wanneer je met een medewerker afspreekt dat bepaalde uren uitbetaald gaan worden, kun je deze afboeken met een mutatie. Hiervoor heb je een mutatiesoort nodig die het desbetreffende saldo afboekt.
Je kunt de uren afboeken met iedere mutatiesoort die dat invloed op saldo heeft, de mooie manier om dit te verwerken, is het aanmaken van een nieuwe mutatiesoort die je 'uitbetalen (over)uren' noemt. Hiermee kun je de aanvragen gemakkelijk scheiden en hou je een nette administratie.
Nadat je een passende mutatiesoort hiervoor hebt aangemaakt, doe je de aanvraag als volgt:
Ga naar Verlof via de bovenbalk ,druk op het blauwe plusje en kies voor Saldo-Mutatie; (zie je dit niet? Klik dan hier)
Vul de Mutatiesoort in; (zie je geen passende mutatiesoort? Klik dan hier)
Geef aan om welke medewerker zijn of haar uren het gaat en geef de mutatie eventueel een titel of beschrijving;
Kies de dag waarop de mutatie betrekking heeft. Mutaties worden direct uitgevoerd, deze datum heeft geen invloed op wanneer deze mutatie gedaan wordt;
Vul het aantal uur in en sla de mutatie op;
Gelukt? Ga naar het Mutatieoverzicht om te zien of dit het gewenste effect heeft gehad!