Je kunt per aanvraagsoort instellen dat medewerkers alleen verlof kunnen opnemen wanneer er voldoende saldo beschikbaar is. In dit artikel lees je hoe deze optie werkt en hoe je het instelt.
Hoe werkt het?
Deze instelling is beschikbaar voor aanvraagsoorten waarbij uren van een verlofsaldo worden afgeschreven.
Wanneer deze optie is ingeschakeld en een medewerker onvoldoende saldo heeft:
kan de aanvraag niet worden ingediend
kan de aanvraag niet worden goedgekeurd
kan een bestaande aanvraag niet worden gewijzigd als daardoor onvoldoende saldo ontstaat
Let op: deze instelling heeft geen invloed op aanvragen voor toekomstige jaren, omdat nog niet kan worden bepaald of een medewerker op dat moment voldoende saldo heeft.
Instellen per aanvraagsoort
Volg onderstaande stappen om deze optie in te schakelen bij een aanvraagsoort. Deze instelling is alléén beschikbaar voor aanvraagsoorten waarbij uren van een saldo worden afgeschreven.
Ga naar Instellingen - Aanvraagsoorten
Open de gewenste aanvraagsoort
Vink de optie Weiger aanvragen en goedkeuren bij onvoldoende saldo aan onder ‘Invloed op saldo’
Sla de wijzigingen op
Zo houd je meer controle over verlofsaldo's en voorkom je onduidelijkheid binnen de organisatie.