Het is mogelijk om verplichte vrije dagen in te stellen waarbij uren afgetrokken worden van een gekozen verlofsaldo. Zo kun je bijvoorbeeld op eenvoudige wijze dagen voor alle medewerkers uitplannen in de week van kerst, na hemelvaartsdag of andere dagen.
Instellen
Op de volgende manier stel je een verplichte vrije dag met aftrek verlof in:
Ga naar Instellingen en klik op Feestdagen en bedrijfsdagen
Klik op de feestdagenlijst waar je deze dag wilt instellen
Klik rechtsboven op Dag toevoegen
Vul nu de naam, datum van de feest-/bedrijfsdag in en vink verplicht vrij aan
Kies vervolgens het verlofsaldo waarvan uren afgetrokken moeten worden en voeg de dag toe
Let op: je moet verplicht vrije dagen toevoegen aan jullie bestaande lijst met feest- en bedrijfsdagen, want er kan maar één lijst gekoppeld worden aan het rooster van een medewerker. Maak dus geen nieuwe lijst met feestdagen aan voor de verplicht vrije dagen!
Waar je verder op moet letten
Uren worden alleen afgetrokken van het saldo wanneer de medewerker volgens het rooster zou werken op de vrije dag én gebruik maakt van het gekozen saldo (dit kun je inzien/wijzigen via Medewerkers - Medewerker - Wijzigen - Wijzig algemene instellingen. Dus ook wanneer het rooster van de medewerker niet actief is op deze dag dan worden er geen uren afgetrokken (dit kun je inzien/wijzigen via Medewerkers - Medewerker - Wijzigen - Beheer rooster).