Hoe maak je een aanvraagsoort alleen toegankelijk voor beheerders?
Soms wil je bepaalde aanvraagsoorten alleen beschikbaar maken voor beheerders, zodat medewerkers deze niet kunnen zien of gebruiken. Dit kan handig zijn voor vertrouwelijke of gevoelige aanvragen, of bij mutatiesoorten waarmee je uren kunt bijboeken bijvoorbeeld. Gelukkig is dit eenvoudig te regelen via de instellingen van de aanvraagsoort. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Ga naar Instellingen door rechtsboven op het tandwiel-icoontje te klikken.
Klik op Aanvraagsoorten om naar de instellingen van de aanvraagsoorten te gaan.
In de lijst met aanvraagsoorten kun je de gewenste aanvraagsoort opzoeken.
Wanneer je de juiste aanvraagsoort hebt gevonden, klik je op de 3 puntjes naast de aanvraagsoort. Hier kun je vervolgens kiezen voor Wijzigen.
Bovenaan de pagina zie je de optie om de aanvraagsoort alleen voor admins beschikbaar te maken. Vink daar de optie "Mag aangevraagd worden door: alleen admins" aan.
Opslaan en klaar!
Wanneer je alle stappen hebt gevolgd en de instellingen hebt opgeslagen, is de aanvraagsoort nu alleen toegankelijk voor beheerders. Medewerkers zullen deze optie niet meer zien of kunnen gebruiken.
Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig bepaalde aanvraagsoorten afschermen voor medewerkers en deze alleen beschikbaar maken voor beheerders.