Bij ATV is het meestal zo dat medewerkers vakantie opbouwen over 38 werkuren per week, terwijl ze in de praktijk 40 uur per week werken. De twee extra gewerkte uren sparen ze elke week in de vorm van ATV. In dit artikel leggen we uit hoe je dit goed kunt bijhouden in Rework.

Om ATV op te bouwen, moet je als eerste een nieuw verlofsaldo toevoegen. Dit doe je via Instellingen - Verlofsaldo's. Je kunt ervoor kiezen om dit saldo direct aan te zetten voor alle medewerkers. Als slechts een deel van de medewerkers ATV opbouwt, zet je het saldo niet direct aan bij iedereen, maar stel je dit later in via de algemene gegevens van de medewerkers die ATV opbouwen.

Vervolgens moet je bij dit nieuwe verlofsaldo automatische opbouw instellen voor 104 uur per jaar. Daarnaast kun je ook aangeven of en wanneer deze uren moeten verlopen.

Deze stap kun je overslaan als je het saldo direct bij alle medewerkers hebt aangezet.

Als je er in stap 1 voor hebt gekozen om het saldo niet direct bij iedereen aan te zetten, moet je nu het saldo alléén aanzetten bij de medewerkers die er gebruik van gaan maken. Dit kan door naar Medewerkers te gaan, op de drie puntjes puntjes te klikken achter de juiste medewerker - Wijzig algemene gegevens. Onder het kopje Verlofsaldo's vink je "ATV" aan.

Om ATV-uren op te bouwen voor alle medewerkers met ATV, moet je voor elke medewerker met ATV een nieuwe verlofopbouw toevoegen die ingaat op 1-1-2025. Dit kun je doen via Medewerkers, klik op de drie puntjes achter de medewerker en kies voor Beheer verlofopbouw. Klik vervolgens op Nieuwe verlofopbouw vanaf... om een nieuwe verlofopbouw toe te voegen. Hierin worden ook ATV-uren opgebouwd. Let er wel op dat je het aantal werkuren per week op 38 zet.

Omdat medewerkers via de ATV-constructie 40 uur per week werken, moet je voor elke medewerker een nieuw rooster toevoegen dat ingaat op 01-01-2025. Let er hierbij dus op dat je het rooster invult voor 40 uur per week.

Als laatste stap moet je nog een verlofsoort aanmaken waarmee medewerkers de ATV-uren kunnen opnemen. Dit kun je doen via Instellingen - Aanvraagsoorten - Nieuw -verlofsoort toevoegen. Als invloed op saldo kies je voor "afgetrokken van ATV". Op deze manier kunnen medewerkers hun opgebouwde ATV-uren gebruiken voor hun verlof.

Met deze stappen zorg je ervoor dat medewerkers op de juiste manier vakantie en ATV-uren opbouwen. Mocht je nog vragen hebben over het instellen van ATV, neem dan gerust contact op met onze support.