Bij het instellen van verlofopbouw rekent Rework automatisch het juiste aantal uur uit op basis van de ingevulde periode en de werkuren per week. In dit artikel leggen we je aan de hand van een voorbeeld uit hoe de app het aantal verlofuren dat iemand in een jaar ontvangt berekent.

Als voorbeeld gebruiken we de verlofopbouw van Annemiek:

In dienst vanaf: 13-09-2022

Werkuren per week: 24 uur

Vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur per week: 200 uur

Rework rekent op basis van deze verlofopbouw automatisch uit dat Annemiek in totaal 36,25 uur ontvangt in de periode van 13-09-2022 t/m 31-12-2022. Je kunt dit zelf op de volgende manier uitrekenen:

Op basis van 24 werkuren per week ontvangt Annemiek naar rato:

Per jaar: (24 ÷ 40) x 200 = 120 uur

Per volledige kalendermaand: 120 ÷ 12 = 10 uur.

Aangezien ze in 2022 drie volledige kalendermaanden in dienst is (oktober t/m december) ontvangt ze voor die drie maanden dus 3 x 10 uur = 30 uur.

Annemiek is in september niet de hele maand in dienst. Voor deze maand deel je het aantal werkdagen (ma-vr) waarop ze in dienst is door het totale aantal werkdagen in september. Let op, om de berekening simpel te houden tellen we elke maandag t/m vrijdag als werkdag, ongeacht het rooster.

In dit geval heeft september 22 werkdagen en is Annemiek er op 14 werkdagen daarvan in dienst, zoals je in de bovenstaande afbeelding kunt zien. Voor september ontvangt Annemiek dus (14 ÷ 22) x 10 uur = 6,36 uur.

Tel nu de uren uit stap 2 (30 uur) en stap 3 (6,36 uur) bij elkaar op. In totaal kom je dan op 36,36 uur.

Soms ronden we dit aantal nog af op kwartieren (0,25 uur), maar alleen als het aantal uur op basis van fulltime ook is afgerond op kwartieren. Zo voorkomen we saldo's die lastig op te nemen zijn.

Omdat 200 uur (o.b.v. fulltime) een rond getal is, ronden we 36,36 uur af op kwartieren, waardoor je op 36,25 uur uitkomt.