At Rework you can set the calendar to your liking. Some settings are made at company level, others can be changed by employees themselves. You also have a lot of freedom how you see requests in the calendar. Below we tell you more about all the options you can set as an admin.
Tip: Keep the calendar as simple as possible. The more information or colors you show, the less clear the calendar becomes.
Requests visible/not visible
Per application type you can choose whether you want to display it in the calendar or not. Mutations are never displayed in the calendar.
Click on your name in the top right corner, choose Settings and go to the menu on the right side to Request types.
Here you can choose per request type if you want to show it in the calendar. Click on an application type and tick or uncheck the option.
Reason for request
Per application type you can choose to show the name of the species - why someone is there or not - as well.
In this example, the leave type 'Sickness' is set to show the name of the request type in the calendar
Click on your name in the top right corner, choose Settings and go to the menu on the right side to Request types.
Here you can choose per request type whether you want to show your type name in the calendar. Click on a request type and check the option Show request type instead of....
Colors
You can set the default colour for e.g. all absences or non-work days, but you can also choose a specific colour for each request type.
In this example, the default colour of absence has become 'Lavender' and the leave type 'Sickness' has been given the colour 'Mocha'.
Set the standard colour for absence, non-work days, etc:
Click on your name in the top right corner, choose Settings and go to the menu on the right to Request types.
Here you can choose a color for the different categories.
Add a colour to specific request types:
Klik rechts bovenin op je naam, kies voor Instellingen en ga via het menu aan de rechterzijde naar Aanvraagsoorten.
Kies de aanvraagsoort die je wilt wijzigen en kies de kleur. Hou er rekening mee dat je de optie Toon aanvraagsoort moet inschakelen om een kleur te kunnen.
Weekenden wel/niet zichtbaar
Als administrator kun je instellen dat weekenden standaard wel of niet getoond worden in de kalender. Als jullie organisatie nooit werkt in het weekend creëer je ruimte en overzicht door deze dagen weg te laten. Dit is de standaard-optie voor jullie medewerkers. Medewerkers kunnen hierna zelf via de kalender-pagina deze instelling aanpassen.
Hier is gekozen om zaterdag en zondag weg te laten, wat een duidelijker overzicht geeft.
Standaard instelling wijzigen:
Klik rechts bovenin op je naam, kies voor Instellingen en ga via het menu aan de rechterzijde naar Kalenderinstellingen
Vink de optie om weekenden te tonen aan of uit.
Afwezig, Roostervrij en Aanwezig
Het is tot slot ook mogelijk om achter de naam van de medewerker altijd de tekst 'Afwezig', 'Roostervrij' of 'Aanwezig' te tonen. Dit is eigenlijk alleen handig als je veel verschillende soorten door elkaar gebruikt. We adviseren bijna altijd om deze optie uit te laten staan.
Hier staat ingesteld dat er altijd 'Afwezig' en 'Roostervrij' wordt getoond.
Klik rechts bovenin op je naam, kies Instellingen en ga via het menu aan de rechterzijde naar Kalenderinstellingen.
Vink de optie Toon de tekst 'Afwezig', 'Roostervrij' en 'Aanwezig' aan of uit.