Wat zijn aanvraagsoorten?

Een aanvraagsoort geeft de reden van een aanvraag aan. Daarnaast wordt bijeen aanvraagsoort bepaald welke invloed een aanvraag kan hebben op een bepaald saldo: worden er uren opgeteld of afgetrokken? Of heeft de aanvraag geen invloed? Wanneer je start met Rework krijg je al een aantal standaard aanvraagsoorten. Via instellingen > aanvraagsoorten kun je altijd nieuwe soorten toevoegen of wijzigen.

Categorieën aanvraagsoorten

In Rework kun je eigen aanvraagsoorten toevoegen binnen drie categorieën: verlof, aanwezigheid en mutaties.

  • Verlofsoorten | Hiermee geef je afwezigheid aan. Denk hierbij aan ziekte of vakantie, maar je kunt hiermee ook opleidingsdagen of ouderschapsverlof bijhouden;
  • Aanwezigheidssoorten | Hiermee kun je aanwezigheid bijhouden. Bijv. overuren, tijd voor tijd, extra gewerkt;
  • Mutatiesoorten | Gebruik je om een gewenst aantal uur op te boeken of af te boeken los van het rooster of het aantal uur in een dag. Bijvoorbeeld voor het uitbetalen van vakantieuren of het corrigeren van een saldo.

Opties voor het instellen van aanvraagsoorten

Binnen de aanvraagsoort kun je het volgende instellen:

  • De naam | Deze naam krijgen alle aanvragen van deze soort en is ook zichtbaar voor medewerkers die deze aanvraagsoort gebruiken. Bij een aanvraag kun je - eventueel - de aanvraag zelf specifieker omschrijven bij de titel.
  • Het invloed op saldo | Geeft aan bij welk verlofsaldo - eventueel - uren bijgeschreven of afgeschreven worden. Eventueel kan je ook geen invloed op saldo kiezen als uren alleen geregistreerd moeten worden zoals bijvoorbeeld thuiswerken.  
  • Alleen voor admins óf admins en medewerkers | Mogen alleen administratoren aanvragen van deze soort indienen of ook medewerkers?
  • Mogen aanvragen van deze soort op de kalender weergegeven worden?  En zo ja, met welke tekst en kleur?

Een mooi overzicht van het aantal uur dat er geregistreerd is op aanvraagsoorten kun je bij rapportages terugvinden.

Aanvraagsoort inactief/actief maken of verwijderen

Indien er geen gebruik meer gemaakt mag worden van een bepaalde aanvraagsoort, kun je deze archiveren of verwijderen. Wanneer je deze inactief maakt, kun je hem later eventueel weer terugzetten uit het archief. Wanneer je een aanvraagsoort verwijderd, kan deze niet hersteld worden:

  1. Ga naar instellingen;
  2. Klik op aanvraagsoorten;
  3. Houd je muis boven de aanvraagsoort die je wilt inactiveren of verwijderen en klik op de drie zwarte bolletjes;
  4. Kies nu voor archiveren om de aanvraagsoort inactief te maken of voor verwijderen om de aanvraagsoort te verwijderen. Wanneer je een geïnactiveerde aanvraagsoort aanklikt kun je deze uit het archief terugzetten.
Heeft dit artikel je vraag beantwoordt? Ontzettend bedankt voor je feedback! Het is ons niet gelukt je feedback te verwerken :(

Kom je er niet uit? Neem vooral contact met ons op! Neem vooral contact met ons op!