Wat zijn aanvraagsoorten?

Een aanvraagsoort geeft de reden van de aanvraag aan en of er bij een saldo uren worden opgeteld, afgetrokken of geen aanpassing gedaan wordt. Wanneer je start met Rework krijg je al een aantal standaard aanvraagsoorten. Via Instellingen > Aanvraagsoorten kun je altijd nieuwe soorten toevoegen, verplaatsen of wijzigen.

Categorieën aanvraagsoorten

In Rework kun je eigen aanvraagsoorten toevoegen binnen drie categorieën: Verlof, Aanwezigheid en Mutaties.

  • Verlofsoorten | Hiermee geef je afwezigheid aan. Denk hierbij aan ziekte of vakantie, maar je kunt hiermee ook opleidingsdagen of ouderschapsverlof bijhouden;
  • Aanwezigheidssoorten | Hiermee kun je aanwezigheid bijhouden. Bijv. overuren, tijd voor tijd, extra gewerkt. Helemaal zelf instelbaar en na te kijken in onze rapportages;
  • Mutatiesoorten | Gebruik je om een gewenst aantal uur op te boeken of af te boeken los van het rooster of het aantal uur in een dag. Bijvoorbeeld voor het uitbetalen van vakantieuren of het corrigeren van een saldo.

Binnen de aanvraagsoort kun je het volgende instellen:

  • De naam | Deze naam krijgen alle aanvragen van deze soort en is ook zichtbaar voor medewerkers die deze aanvraagsoort gebruiken.
  • Het invloed op saldo | Geef aan of je uren wilt bijschrijven, afschrijven of dat er geen niets met uren gebeuren wanneer je deze soort gebruikt.
  • Alleen voor admins of admins en medewerkers | Mogen alleen administratoren aanvragen doen van deze soort, of ook medewerkers?
  • Aanvragen wel of niet weergeven in de kalender en op welke manier.

Aanvraagsoort inactief/actief maken of verwijderen

Indien er geen gebruik meer gemaakt mag worden van een bepaalde aanvraagsoort, kun je deze inactief maken of verwijderen. Wanneer je deze inactief maakt, kun je hem later eventueel weer activeren. Wanneer je een aanvraagsoort verwijderd, kan deze niet hersteld worden:

  1. Ga naar instellingen;
  2. Klik op aanvraagsoorten;
  3. Houd je muis boven de aanvraagsoort die je wilt inactiveren of verwijderen en klik op de drie zwarte bolletjes;
  4. Kies nu voor archiveren om de aanvraagsoort inactief te maken of voor verwijderen om de aanvraagsoort te verwijderen. Wanneer je een geïnactiveerde aanvraagsoort aanklikt kun je deze uit het archief terugzetten.
Heeft dit artikel je vraag beantwoordt? Ontzettend bedankt voor je feedback! Het is ons niet gelukt je feedback te verwerken :(

Kom je er niet uit? Neem vooral contact met ons op! Neem vooral contact met ons op!