Ouderschapsverlof bijhouden

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je jullie Rework account gereed kunt maken om Ouderschapsverlof bij te houden en wat er moet gebeuren zodra een medewerker recht krijgt op ouderschapsverlof. Een medewerker heeft recht op ouderschapsverlof bij geboorte van een kind. 

Jullie account gereed maken

Nieuw verlofsaldo instellen

Omdat ouderschapsverlofuren 8 jaar na de dag van opbouw verlopen, moet er een nieuw verlofsaldo ingesteld worden.

  1. Ga naar Instellingen > Verlofsaldo's en klik rechtsboven op "Verlofsaldo toevoegen";
  2. Stel een naam in (bijvoorbeeld "Ouderschapsverlof), vink "Saldo wordt automatisch opgebouwd" uit en vink "Saldo verloopt automatisch" aan;
  3. Vul "96" in bij het eerste veld van de verloopinstellingen (8 jaar * 12 maanden);
  4. Kies voor "na maand van opbouw" zodat ouderschapsverlofuren exact 96 maanden na de maand van opbouw verlopen;
  5. Sla het nieuwe verlofsaldo op.
Mutatiesoort instellen

Om de ouderschapsverlofuren toe te kennen moet er een nieuwe mutatiesoort ingesteld worden zodat er uren toegekend kunnen worden wanneer een medewerker recht krijgt op ouderschapsverlof. Zie dit artikel hoe je dit kunt instellen.

Verlofsoort instellen

Er moet ook een nieuwe verlofsoort ingesteld worden zodat medewerkers verlof aan kunnen vragen waarbij zij gebruik kunnen maken van ouderschapsverlofuren. Zie dit artikel hoe je dit kunt instellen.

Medewerker krijgt recht op ouderschapsverlof

Ouderschapsverlofuren toevoegen

Wanneer een medewerker recht heeft op ouderschapsverlof, moeten verlofuren toegevoegd worden aan het ouderschapsverlofsaldo via een saldo-mutatie waarbij uren toegevoegd worden aan het ouderschapsverlofsaldo. Het aantal verlofuren dat toegevoegd moet worden is afhankelijk van het aantal gecontracteerde uren (26 * aantal werkuren per week).

Ouderschapsverlof aanvragen

Als medewerker kun je zodra er uren toegekend zijn voor ouderschapsverlof, verlof aanvragen. Gebruik hiervoor de verlofsoort waarmee uren ingehouden worden op je ouderschapsverlofuren.

Nieuwe verlofopbouw instellen

Gedurende ouderschapsverlof verandert de verlofopbouw van een medewerker, er worden namelijk geen verlofuren opgebouwd tijdens ouderschapsverlof. Daarom moet er een nieuwe verlofopbouw worden ingesteld die geldt gedurende de opgenomen ouderschapsverlof. Zie dit artikel voor uitleg hoe je een nieuwe verlofopbouw in kan stellen.

Heeft dit artikel je vraag beantwoord? Ontzettend bedankt voor je feedback! Het is ons niet gelukt je feedback te verwerken :(

Kom je er niet uit? Neem vooral contact met ons op! Neem vooral contact met ons op!